Sehingga di dalam nomor surat umumnya tertera informasi nomor urut pembuatan surat, bulan dan tahun pembuatan surat. Informasi atau kode lain juga dapat termasuk dalam nomor surat, tergantung instansi pembuat surat. Nomor surat merupakan kode yang memuat tanggal, bulan, dan tahun. Nomor surat umumnya memiliki structure sebagai berikut: nomor uru